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Excel2007教程
名称:Excel2007教程
分类:电脑网络
主讲:    
TAG:excel2007    
时间:2014-03-20 15:10
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Excel2007教程相关介绍

Excel是三大办公软件之一,是进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作的重要工具,在管理、统计财经、金融等众多领域都有广泛应用。在本教程中,我们就来学习Excel2007的实用技巧,下面我们就先来了解一下。

面向结果的用户界面

  新的面向结果的用户界面使您可以轻松地在 Microsoft Office Excel 中工作。过去,命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在您可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。

  无论您在新的用户界面中执行什么活动(不管是格式化还是分析数据),Excel 都会显示成功完成该任务最合适的工具。

  更多行和列以及其他新限制

  为了使您能够在工作表中浏览大量数据,Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。具体来说,Office Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列,与 Microsoft Office Excel 2003 相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了 6,300%。列现在以XFD 而不是 IV 结束。现在,用户可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型,而不再仅限于 4,000 种;每个单元格的单元格引用数量从 8,000 增长到了任意数量,唯一的限制就是您的可用内存。内存管理已从 Microsoft Office Excel 2003 中的 1 GB 内存增加到 Office Excel 2007 中的 2 GB。

  Office 主题和 Excel 样式

  在 Office Excel 2007 中,可以通过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。主题可以与其他 2007 Office 发布版程序(例如 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office PowerPoint)共享,而样式只用于更改特定于 Excel 的项目(如 Excel 表格、图表、数据透视表、形状或图)的格式。

  丰富的条件格式

  在 2007 Office 中,您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势,可以实施和管理多个条件格式规则,这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。条件格式也很容易应用:只需单击几下鼠标,即可看到可用于分析的数据中的关系。

  轻松编写公式

  编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式,从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。与在 Excel 早期版本中相比,您可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。使用函数记忆式键入,可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到您要使用的函数,还可以获得完成公式参数的帮助,从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。除了单元格引用(例如 A1 和 R1C1),Office Excel 2007 还提供了在公式中引用命名区域和表格的结构化引用。通过使用 Office Excel 2007 命名管理器,您可以在一个中心位置来组织、更新和管理多个命名区域,这有助于任何需要使用您的工作表的人理解其中的公式和数据。

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