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Excel2003高级使用技巧教程
名称:Excel2003高级使用技巧教程
分类:软件应用
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TAG:excel2003  办公软件    
时间:2014-12-12 08:28
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Excel2003高级使用技巧教程相关介绍

Excel 2003是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,其直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使之成为最流行的微机数据处理软件。在学习Excel 2003这款软件之前,大家可以全面了解一下Excel 的相关知识。

Excel是人们在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。接下来,笔者就为大家介绍一些比较实用的Excel使用技巧。希望可以帮助大家进一步了解Excel的强大功能,轻松提高工作效率。

一、在Excel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

二、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ;2)在B2单元格写入:=“13”& A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

三、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏……”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。

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